Lasst uns zusammen ein Märchen schreiben

Das Leben zweier Liebender stellt eine Geschichte dar. Ein Märchen. Es gibt einen Anfang – das erste Aufeinandertreffen, der erste Flug des Schmetterlingschwarms -, einen Mittelteil – die Zeit zu zweit, in der man einander kennen und lieben lernt – und einen Schlussteil, an dem wir ansetzen, weil es gleichzeitig der Beginn einer neuen Geschichte ist: Die Hochzeit!

Lasst mich Euch beweisen, dass auch Ihr eine perfekte Märchenhochzeit ohne viel Stress feiern könnt. Zusammen erschaffen wir den Beginn Eures ganz persönlichen „Happily ever after“.

Hochzeitsplanerin aus dem Rhein-Main-Gebiet

Wer steckt hinter „Katrin Schmelz Weddings“ und treibt in Sachen Hochzeitsplanung im Rhein-Main-Gebiet ihr Unwesen? Ich!

Mein Name ist Katrin und ich bin gebürtige Hessin mit Wohnsitz in Hofheim. Direkt zwischen Frankfurt und Wiesbaden schlägt mein Herz schon seit Jahren für emotionale Momente, große Gefühle und organisierte Feierlichkeiten. Zum Beruf der Hochzeitsplanerin bin ich trotzdem durch Zufall gekommen, bereue aber keine Sekunde seit den Anfängen meiner Karriere.

Es ist etwas ganz Besonderes den Tag eines Paares zu begleiten bzw. daran mitzuwirken, der irgendwie Anfang, Mitte und Ende einer Geschichte darstellt. Für mich als Hochzeitsplanerin wird aus dieser Aufgabe ein Lebensgefühl und ich gebe alles, damit der wichtigste Tag eines Paares einfach unvergesslich wird (und bleibt).

Ihr möchtet mehr über mich und meine Ambitionen erfahren? Dann klickt auf den untenstehenden Link und lernt mich kennen!

Meine Leistungen als Hochzeitsplanerin

Komplettplanung

Ihr wollt die Verlobungszeit für andere Dinge als die Suche nach DJ, Location oder anderen hochzeitstypischen Dienstleistern nutzen und gleichzeitig doch die Zügel in Händen halten?

Mit der Komplettplanung könnt Ihr der Hochzeit ungestresst entgegenfiebern.

Teilplanung

Ihr wisst schon ganz genau welchen Kuchen Ihr gemeinsam anschneiden oder zu welcher Musik Ihr am Abend tanzen wollt? Perfekt!

Überlasst mir den Rest und freut Euch auf meine individuellen Vorschläge, die zu Eurem Hochzeitskonzept passen.

Tagesplanung

Die Blumen sind ausgewählt, der Fotograf gebucht, das Menü ausgewählt – doch die Planung endet nicht am Morgen der Hochzeit.

Mit meiner Unterstützung könnt ihr euch auf Eines konzentrieren: An der richtigen Stelle „Ja“ sagen.

Locationsuche

Ihr wisst genau wie der Showplatz Eurer Hochzeit aussehen soll, wisst aber nicht wo Ihr ihn finden könnt?

Überlasst das mir! Auf Basis Eurer Wünsche stelle ich passende Locations zusammen und erspare Euch damit nicht nur Zeit, Geld und Nerven.

Häufig gestellte Fragen (FAQ's)

Was macht eine Hochzeitsplanerin und warum sollten wir eine engagieren?

Ach, wo soll ich anfangen? Ich bin die gute Fee mit dem Terminkalender, die Friedensvermittlerin zwischen Schwiegermüttern, die Gedächtnisstütze für das „Was-haben-wir-vergessen?“ und die Retterin in der Not, wenn der DJ denkt, Eure Hochzeit ist nächste Woche.

Was ich mache? Ich organisiere, koordiniere, telefoniere, dekoriere, motiviere und manchmal… improvisiere (wenn zum Beispiel der Brautstrauß im falschen Land landet – true story).

Warum ihr mich braucht?
Weil Ihr heiraten wollt – nicht im Stress untergehen. Ihr wollt mit einem Glas Sekt in der Hand und einem Lächeln auf den Lippen durch Euren Tag schweben, nicht mit einer Checkliste und einer Panikattacke im Gepäck. Ich behalte den Überblick, halte Zeitpläne ein (und manchmal auch nervöse Bräute), kenne Dienstleister, die nicht aus dem Internet, sondern aus Erfahrung kommen, und habe für fast jedes Drama ein Pflaster – oder einen Sekt.

Also: Ihr kümmert Euch um das Ja-Wort – ich kümmere mich um den Rest. Deal?

Wie früh sollten wir uns bei dir melden?

Ach, die klassische Frage – und meine liebste Antwort lautet:

So früh wie möglich!
Am besten noch bevor Ihr Euren Verlobungsring richtig bewundert habt – nein, Spaß (ein bisschen). Aber im Ernst: Sobald Ihr wisst, dass Ihr heiraten wollt und grob eine Jahreszeit oder ein Datum im Kopf habt, ist der richtige Zeitpunkt, Euch bei mir zu melden.

Warum so früh?
Weil die besten Locations, Dienstleister und DJ-Wunderkinder genauso schnell ausgebucht sind wie das neueste iPhone. Und ich möchte Euch nicht sagen müssen: „Tja, der Fotograf Eurer Träume ist leider schon auf einer anderen Hochzeit – in Bali.“

Ein grober Zeitplan:

12–18 Monate vorher: Ideal! Wir haben alle Optionen offen und können entspannt (mit Prosecco in der Hand) planen.
6–12 Monate vorher: Absolut machbar, aber wir müssen zügig loslegen – ab jetzt ist Teamwork angesagt!
Unter 6 Monate: Okay, das wird sportlich. Aber keine Sorge – ich liebe Herausforderungen und habe ein Notfallnetzwerk aus Hochzeits-Rettern, das selbst bei Last-Minute-Wünschen nicht mit den Wimpern zuckt.

Also: Je früher, desto besser – außer Ihr mögt Nervenkitzel, dann sehen wir uns spontan nächsten Monat.

Was kostet eine Hochzeitsplanung?

Die berühmte Frage nach dem Preis – oder wie ich es nenne:
„Was kostet es Eure Nerven, Eure Zeit und Eure Beziehung nicht zu verlieren?“

Aber im Ernst:
Die Kosten für eine Hochzeitsplanerin hängen stark davon ab, wie viel Unterstützung Ihr braucht.

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstelle ich Euch ein individuelles Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Gebühren

Arbeitest du mit festen Dienstleistern zusammen?

Ich habe keine Knebelverträge oder Provisionstricksereien. Mein Ziel ist nicht, Euch „meine Leute“ aufzudrücken, sondern Euch die passenden Profis für Euren Stil, Euer Budget und Eure Wünsche zu empfehlen.

Manche Paare sagen: „Wir haben schon DJ, Caterer und Tante Renate macht die Deko“ – super! Dann integriere ich das in die Planung.

Andere sagen: „Hilfe, wir kennen niemanden!“ – auch super! Dann schlage ich Euch liebevoll ausgewählte Dienstleister vor, mit denen ich gute Erfahrungen gemacht habe. Leute, die auftauchen, bevor der Sektempfang losgeht, deren Technik funktioniert, und die Euch nicht mit einem Formular in 12-facher Ausführung stressen.

Also, kurz gesagt:
Ihr bekommt meine Kontakte – wenn Ihr wollt. Aber Ihr habt immer die freie Wahl. Ich bin quasi wie eine Hochzeits-Suchmaschine, nur mit mehr Herz und besserem Geschmack.

Planst du auch Hochzeiten im Ausland?

Ja, ich plane Auslands-Hochzeiten mit Herz, Humor und Reisepass in Reichweite.
Wenn Ihr mir sagt, wohin es gehen soll, sag ich Euch, wie wir’s möglich machen!

Bist du am Tag der Hochzeit persönlich vor Ort?

Am Tag Eurer Hochzeit kann (!) ich definitiv persönlich vor Ort sein und zwar nicht als Gast, sondern als Eure persönliche Event-Regisseurin, Ruhepol und heimliche Problemlöserin im Hintergrund.

Ihr sollt lachen, feiern, tanzen, weinen (vor Freude!) – nicht rumrennen, organisieren oder das Buffet retten, weil der Caterer eine Zucchini-Allergie falsch verstanden hat.

Planst du auch standesamtliche, freie oder religiöse Trauungen?

Ihr liebt Euch – ich kümmere mich um den Rahmen.
Egal, ob Ihr JA sagt vor dem Standesbeamten, unter freiem Himmel oder unter dem Kirchendach – ich sorge dafür, dass Euer Moment unvergesslich, echt und ganz euer eigener wird.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit läuft bei mir ganz entspannt, aber strukturiert ab – quasi wie ein guter Hochzeitswalzer: klar geführt, aber mit Spaß!

Kurz & knapp:

Kennenlernen – Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch (online oder persönlich), um zu schauen, ob’s funkt.
Angebot & Vertrag – Ihr bekommt ein individuelles Angebot, passend zu Euren Wünschen.
Planung – Ich übernehme die Organisation oder unterstütze Euch punktuell – je nachdem, was Ihr braucht.
Abstimmung – Regelmäßige Updates, To-do-Listen, Dienstleisterkoordination, Konzeptentwicklung – alles transparent & stressfrei.
Der große Tag – Ich bin vor Ort, halte den Ablauf im Griff und sorge dafür, dass Ihr einfach genießen könnt.

Kurz gesagt: Ihr träumt – ich organisiere. Deal?

Was passiert, wenn wir unsere Hochzeit verschieben oder absagen müssen?

Gute Frage – und leider manchmal unvermeidlich! Keine Panik, ich begleite Eeuch auch durch solche Momente.

Wenn Ihr verschieben wollt:
Wir schauen gemeinsam, welche Dienstleister neu verfügbar sind, passen den Zeitplan an und planen Euren neuen Traumtag ohne Stress. Flexibilität ist mein zweiter Vorname!

Wenn Ihr absagen müsst:
Ich helfe Euch, Verträge zu prüfen, Stornofristen zu checken und Kontakte zu informieren – so schont Ihr Nerven und Budget bestmöglich.

Ob Umplanung oder Abschied – ich bin an Eurer Seite, damit Ihr auch in schwierigen Momenten nicht alleine dasteht.

Planst du auch kleinere Feiern, wie Elopements oder After-Wedding-Partys?

Aber klar doch! Ob intime Elopements, bei denen Ihr ganz privat „Ja“ sagt oder ausgelassene After-Wedding-Partys, bei denen die Feier so richtig in Fahrt kommt – ich plane alle Größenordnungen mit Liebe und Leidenschaft.

Klein, groß, wild oder entspannt – Eure Hochzeit, Eure Regeln!

Wie viel Mitspracherecht haben wir in der Planung?

So viel Ihr wollt – und kein bisschen weniger!

Ihr könnt jede Entscheidung mitgestalten oder mir auch vertrauensvoll den Löwenanteil überlassen. Ob Ihr jeden Farbton abstimmen möchtet oder lieber sagt: „Überrasch uns!“, entscheidet Ihr.

Euer Tag, Euer Stil – ich sorge nur dafür, dass alles klappt.

Noch Fragen?

Immer her damit! Ich beantworte sie mit genauso viel Herz und einem Schuss Humor.

Schreibt mir dazu gerne eine Mail (info@katrinschmelz-weddings.de), kontaktiert mich via Instagram (@katis_weddings) oder füllt das Beratungsgesprächformular aus.

Jetzt anfragen

Die Verlobung hat Euch nicht auf das vorbereitet was als Nächstes kommt? Natürlich, denn es soll um wahre Gefühle gehen! Kontaktiert mich für den planerischen Teil!