Q: Was kostet eine Hochzeitsplanung?

Die berühmte Frage nach dem Preis – oder wie ich es nenne:„Was kostet es Eure Nerven, Eure Zeit und Eure Beziehung nicht zu verlieren?“ Aber im Ernst:Die Kosten für eine Hochzeitsplanerin hängen stark davon ab, wie viel Unterstützung Ihr braucht.Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstelle ich Euch ein individuelles Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Gebühren

Question 1

Was macht eine Hochzeitsplanerin und warum sollten wir  eine engagieren?

Accepted Answer

Ach, wo soll ich anfangen? Ich bin die gute Fee mit dem Terminkalender, die Friedensvermittlerin zwischen Schwiegermüttern, die Gedächtnisstütze für das „Was-haben-wir-vergessen?“ und die Retterin in der Not, wenn der DJ denkt, Eure Hochzeit ist nächste Woche.

Was ich mache? Ich organisiere, koordiniere, telefoniere, dekoriere, motiviere und manchmal… improvisiere (wenn zum Beispiel der Brautstrauß im falschen Land landet – true story).

Warum ihr mich braucht?
Weil Ihr heiraten wollt – nicht im Stress untergehen. Ihr wollt mit einem Glas Sekt in der Hand und einem Lächeln auf den Lippen durch Euren Tag schweben, nicht mit einer Checkliste und einer Panikattacke im Gepäck. Ich behalte den Überblick, halte Zeitpläne ein (und manchmal auch nervöse Bräute), kenne Dienstleister, die nicht aus dem Internet, sondern aus Erfahrung kommen, und habe für fast jedes Drama ein Pflaster – oder einen Sekt.

Also: Ihr kümmert Euch um das Ja-Wort – ich kümmere mich um den Rest. Deal?

Question 2

Wie früh sollten wir uns bei dir melden?

Accepted Answer

Ach, die klassische Frage – und meine liebste Antwort lautet:

So früh wie möglich!
Am besten noch bevor Ihr Euren Verlobungsring richtig bewundert habt – nein, Spaß (ein bisschen). Aber im Ernst: Sobald Ihr wisst, dass Ihr heiraten wollt und grob eine Jahreszeit oder ein Datum im Kopf habt, ist der richtige Zeitpunkt, Euch bei mir zu melden.

Warum so früh?
Weil die besten Locations, Dienstleister und DJ-Wunderkinder genauso schnell ausgebucht sind wie das neueste iPhone. Und ich möchte Euch nicht sagen müssen: „Tja, der Fotograf Eurer Träume ist leider schon auf einer anderen Hochzeit – in Bali.“

Ein grober Zeitplan:

12–18 Monate vorher: Ideal! Wir haben alle Optionen offen und können entspannt (mit Prosecco in der Hand) planen.
6–12 Monate vorher: Absolut machbar, aber wir müssen zügig loslegen – ab jetzt ist Teamwork angesagt!
Unter 6 Monate: Okay, das wird sportlich. Aber keine Sorge – ich liebe Herausforderungen und habe ein Notfallnetzwerk aus Hochzeits-Rettern, das selbst bei Last-Minute-Wünschen nicht mit den Wimpern zuckt.

Also: Je früher, desto besser – außer Ihr mögt Nervenkitzel, dann sehen wir uns spontan nächsten Monat.

Question 3

Was kostet eine Hochzeitsplanung?

Accepted Answer

Die berühmte Frage nach dem Preis – oder wie ich es nenne:
„Was kostet es Eure Nerven, Eure Zeit und Eure Beziehung nicht zu verlieren?“

Aber im Ernst:
Die Kosten für eine Hochzeitsplanerin hängen stark davon ab, wie viel Unterstützung Ihr braucht.

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstelle ich Euch ein individuelles Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Gebühren

Question 4

Arbeitest du mit festen Dienstleistern zusammen?

Accepted Answer

Ich habe keine Knebelverträge oder Provisionstricksereien. Mein Ziel ist nicht, Euch „meine Leute“ aufzudrücken, sondern Euch die passenden Profis für Euren Stil, Euer Budget und Eure Wünsche zu empfehlen.

Manche Paare sagen: „Wir haben schon DJ, Caterer und Tante Renate macht die Deko“ – super! Dann integriere ich das in die Planung.

Andere sagen: „Hilfe, wir kennen niemanden!“ – auch super! Dann schlage ich Euch liebevoll ausgewählte Dienstleister vor, mit denen ich gute Erfahrungen gemacht habe. Leute, die auftauchen, bevor der Sektempfang losgeht, deren Technik funktioniert, und die Euch nicht mit einem Formular in 12-facher Ausführung stressen.

Also, kurz gesagt:
Ihr bekommt meine Kontakte – wenn Ihr wollt. Aber Ihr habt immer die freie Wahl. Ich bin quasi wie eine Hochzeits-Suchmaschine, nur mit mehr Herz und besserem Geschmack.

Question 5

Planst du auch Hochzeiten im Ausland?

Accepted Answer

Ja, ich plane Auslands-Hochzeiten mit Herz, Humor und Reisepass in Reichweite.Wenn Ihr mir sagt, wohin es gehen soll, sag ich Euch, wie wir’s möglich machen!

Question 6

Bist du am Tag der Hochzeit persönlich vor Ort?

Accepted Answer

Am Tag Eurer Hochzeit kann (!) ich definitiv persönlich vor Ort sein und zwar nicht als Gast, sondern als Eure persönliche Event-Regisseurin, Ruhepol und heimliche Problemlöserin im Hintergrund.

Ihr sollt lachen, feiern, tanzen, weinen (vor Freude!) – nicht rumrennen, organisieren oder das Buffet retten, weil der Caterer eine Zucchini-Allergie falsch verstanden hat.

Question 7

Planst du auch standesamtliche, freie oder religiöse Trauungen?

Accepted Answer

Ihr liebt Euch – ich kümmere mich um den Rahmen.Egal, ob Ihr JA sagt vor dem Standesbeamten, unter freiem Himmel oder unter dem Kirchendach – ich sorge dafür, dass Euer Moment unvergesslich, echt und ganz euer eigener wird.

Question 8

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Accepted Answer

Die Zusammenarbeit läuft bei mir ganz entspannt, aber strukturiert ab – quasi wie ein guter Hochzeitswalzer: klar geführt, aber mit Spaß!

Kurz & knapp:

Kennenlernen – Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch (online oder persönlich), um zu schauen, ob’s funkt.
Angebot & Vertrag – Ihr bekommt ein individuelles Angebot, passend zu Euren Wünschen.
Planung – Ich übernehme die Organisation oder unterstütze Euch punktuell – je nachdem, was Ihr braucht.
Abstimmung – Regelmäßige Updates, To-do-Listen, Dienstleisterkoordination, Konzeptentwicklung – alles transparent & stressfrei.
Der große Tag – Ich bin vor Ort, halte den Ablauf im Griff und sorge dafür, dass Ihr einfach genießen könnt.

Kurz gesagt: Ihr träumt – ich organisiere. Deal?

Question 9

Was passiert, wenn wir unsere Hochzeit verschieben oder absagen müssen?

Accepted Answer

Gute Frage – und leider manchmal unvermeidlich! Keine Panik, ich begleite Eeuch auch durch solche Momente.

Wenn Ihr verschieben wollt:
Wir schauen gemeinsam, welche Dienstleister neu verfügbar sind, passen den Zeitplan an und planen Euren neuen Traumtag ohne Stress. Flexibilität ist mein zweiter Vorname!

Wenn Ihr absagen müsst:
Ich helfe Euch, Verträge zu prüfen, Stornofristen zu checken und Kontakte zu informieren – so schont Ihr Nerven und Budget bestmöglich.

Ob Umplanung oder Abschied – ich bin an Eurer Seite, damit Ihr auch in schwierigen Momenten nicht alleine dasteht.

Question 10

Planst du auch kleinere Feiern, wie Elopements oder After-Wedding-Partys?

Accepted Answer

Aber klar doch! Ob intime Elopements, bei denen Ihr ganz privat „Ja“ sagt oder ausgelassene After-Wedding-Partys, bei denen die Feier so richtig in Fahrt kommt – ich plane alle Größenordnungen mit Liebe und Leidenschaft.

Klein, groß, wild oder entspannt – Eure Hochzeit, Eure Regeln!

Question 11

Wie viel Mitspracherecht haben wir in der Planung?

Accepted Answer

So viel Ihr wollt – und kein bisschen weniger!

Ihr könnt jede Entscheidung mitgestalten oder mir auch vertrauensvoll den Löwenanteil überlassen. Ob Ihr jeden Farbton abstimmen möchtet oder lieber sagt: „Überrasch uns!“, entscheidet Ihr.

Euer Tag, Euer Stil – ich sorge nur dafür, dass alles klappt.

Question 12

Noch Fragen?

Accepted Answer

Immer her damit! Ich beantworte sie mit genauso viel Herz und einem Schuss Humor.

Schreibt mir dazu gerne eine Mail (info@katrinschmelz-weddings.de), kontaktiert mich via Instagram (@katis_weddings) oder füllt das Beratungsgesprächformular aus.

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